Innowera Process Runner

Process Runner
Process Runner

L'outil d'Intégration entre SAP et Excel le plus abouti du Monde.

Fonctionne “out of the box”,
sans aucune modification sur votre système SAP

Simplifie les chargements et extractions de données SAP Simplifie les chargements et extractions de données SAP

Process Runner d'Innowera est un outil logiciel d'automatisation qui vous permet de charger et extraire des données entre SAP et Excel – sans écrire une seule ligne de code. Process Runner est conçu pour rendre la gestion des données SAP aussi facile que possible en utilisant votre outil quotidien Microsoft Excel.

Process Runner offre des capacités d'automatisation élevées pour tous les modules SAP dont FI/CO, HR/HCM, MM, PP, SM, QM, PS, etc. Process Runner fonctionne également avec les systèmes de dernière génération tels que ECC, CRM, SCM, APO, SAP Business Suite sur HANA, etc.




What's Inside

Bien adapté aux équipes non-techniques – pour la réussite de l'entreprise Bien adapté aux équipes non-techniques – pour la réussite de l'entreprise

Process Runner est très simple d'utilisation. Le point le plus marquant est l'absence de programme à écrire ou de scripts à maintenir. Tout se fait par Pointer&Cliquer ou Glisser&Déposer. Si vous possédez les bases des opérations Excel et si vous savez ce que vous devez faire dans SAP, alors vous êtes prêts à démarrer. Aucune formation particulière n'est nécessaire.

Vous pouvez créer des scénarios prêts à l'emploi de sorte que les utilisateurs puissent directement travailler dans SAP depuis Excel, sans devoir utiliser aucun autre logiciel.

Large couverture pour l'automatisation de processus de gestion Large couverture pour l'automatisation de processus de gestion

Process Runner automatise une large palette de processus de gestion grâce à tous ses modules. Process Runner utilise presque tous les modules SAP:

  • Transaction (TX) pour les processus les plus courants
  • GUI Scripting pour les transactions Enjoy et de dernière génération en s'appuyant sur la technologie GUI Scripting
  • BAPI (Business API) pour une automatisation plus poussée et plus efficiente
  • Data Extractor pour extraire des données de tables et jointures/vues
  • Plus de 1000 objets Textes Longs

Utilisez toutes ces technologies en un seul et unique logiciel intégré sans écrire aucun programme. Process Runner est le seul outil du marché qui supporte toutes ces technologies d'automatisation en un seul logiciel, éliminant la contrainte d'acquisition de licences et de gestion de multiples logiciels. Process Runner apporte les bénéfices de l'intégration technologique. Pour plus d'information, cliquez sur le lien "How Process Runner compares"

Des centaines de Scénarios Prêts à l'Emploi sur le Cloud Des centaines de Scénarios Prêts à l'Emploi sur le Cloud

Innowera fournit des centaines de scénarios déjà écrits et prêts à être utilisés. Ces scénarios sont déjà enregistrés, mappés et fournis avec des jeux de données sur le cloud RDM d'Innowera (Rapid Data Management). Ces templates sont disponibles pour des commandes d'achat, des commandes clients, partenaires, fournisseurs, clients, et des centaines d'autres processus courants. Les templates RDM vous évitent de devoir enregistrer et mapper, vous permettent d'aller plus vite, et rendent Process Runner particulièrement facile à utiliser.

Les scénarios (Templates) peuvent être directement téléchargés depuis Process Runner et peuvent être utilisés en quelques minutes. Cliquez ici pour en savoir plus sur le RDM d'Innowera sur le Cloud.

De nombreuses Fonctionnalités qui vont vous Rendre la Vie plus Simple De nombreuses Fonctionnalités qui vont vous Rendre la Vie plus Simple

Process Runner contient le top des fonctionnalités qui vont rendre votre travail quotidien plus productif quelle que soit la manière dont vous utilisez SAP.

Ces fonctionnalités incluent le traitement parralèle en un seul clic, la planification des tâches, la gestion des textes longs, la compatibilité avec les transations Enjoy ou de dernière génération, ou encore la possibilité de poster des documents comptables volumineux de plus de 999 lignes. Toutes ces fonctions vont réduire le temps et les efforts fournis pour améliorer votre productivité.

Conversion de Données, Chargement de données à la Demande ou de Dernière Minute Conversion de Données, Chargement de données à la Demande ou de Dernière Minute

Process Runner est l'outil idéal pour les conversions de données, le nettoyage de données, le monitoring, l'extraction et le chargement de données. C'est également un outil parfait pour charger des données de tests et exécuter des jeux d'essais pendant des opérations de simulation ou de préparation de formation.

En éliminant la dépendance à l'ABAP et au BASIS, Process Runner va devenir un outil incomparable pour assurer les corrections de données de dernière minute pendant les opérations de conversion de données avec arrêts et reprises, et ainsi réduire les risques pendant vos GoLives.

Fonctionnalités pour Grandes Entreprises Fonctionnalités pour Grandes Entreprises

Les Applications d'Entreprise Innowera sont conçues pour déployer largement Process Runner avec une gouvernance centralisée des automatisations de gestion en masse des données, afin de prévenir tout risque de dommage accidentel sur vos systèmes SAP.

Control Panel d'Innowera, Eshare et Dashboard travaillent avec Process Runner pour optimiser la gestion en masse de vos données SAP et son automatisation, et rendre ainsi votre entreprise plus agile. Les Applications d'Enreprise Innowera sont modulaires et peuvent être ajoutées uniquement si nécessaire. Si vous recherchez une solution de niveau Entreprise et si vous voulez augmenter le bénéfice de l'expérience Utilisateur, la combinaison de Process Runner avec les Applications d'Entreprise Innowera est la solution gagnante.

Utilisation avec Excel, Bases de Données, Navigateurs Web, iPad, Smartphones et plus encore Utilisation avec Excel, Bases de Données, Navigateurs Web, iPad, Smartphones et plus encore.

Process Runner créée un fichier XML (Process File) qui stocke et exécute les actions désirées dans SAP. Ces Process Files sont utilisés nativement par Process Runner pour connecter SAP et Excel. Toutefois, vous pouvez utiliser ces Process Files et effectuer des actions dans SAP de nombreuses autres façons:

  • Exécuter les Process Files directement depuis Excel avec Process Runner Excel Add-In. Pas besoin d'installer la version complète de Process Runner. Ouvrez simplement votre fichier Excel et exécutez directement dans SAP depuis Excel.
  • Utilisez Process Runner DB pour construire et exécuter le process dans SAP avec les bases de données courantes telles que MS-SQL, Oracle et MS-Acess, etc.
  • Utilisez Innowera Web Runner pour exécuter le même process depuis un navigateur Web.
  • Utilisez-le avec Innowera Mobile Server pour exécuter SAP sur un iPad, IPhone, Android ou autres smartphones.
  • Utilisez-le depuis l'invite de commande en utilisant Process Runner CMD tool.
  • Utilisez Innowera SDK pour intégrer le process avec votre application, un autre programme, le web ou un équipement matériel.

La technologie unique d'Innowera vous donne la possibilité d'utiliser SAP de nombreuses différentes manières – de la manière que vous voulez. Le SAP GUI n'est pas le seul moyen d'accéder à SAP. Avec Innowera, vous serez capable de démarrer avec Excel et d'évoluer ensuite vers un Smartphone et une tablette lorsque votre organisation sera prête pour la mobilité.

Prêt à l'Emploi directement “Out of the box” Prêt à l'Emploi directement “Out of the box”

Process Runner ne nécesite aucune modification de votre paysage SAP. Ce logiciel fonctionne à l'extérieur de SAP, applique et respecte toute la sécurité SAP, est monitoré et tracé par le système de traçabilité de SAP auquel vient s'ajouter un mécanisme de logs propre.

Control Panel d'Innowera, Eshare et Dashboard travaillent avec Process Runner pour optimiser la gestion en masse de vos données SAP et son automatisation, et rendre ainsi votre entreprise plus agile. Les Applications d'Enreprise Innowera sont modulaires et peuvent être ajoutées uniquement si nécessaire. Si vous recherchez une solution de niveau Entreprise et si vous voulez augmenter le bénéfice de l'expérience Utilisateur, la combinaison de Process Runner avec les Applications d'Entreprise Innowera est la solution gagnante.

Tout en une Seule Suite Tout en une Seule Suite

Exécuter presque toutes les Transactions SAP, Business APIs (BAPIs) et autres modules fonctions appelés à distance (RFM/RFC) depuis une seule interface particulièrement optimisée. Process Runner inclut également un Data Extractor, puissant et responsive.

Utilisez toutes ces fonctionnalités pour aisément charger ou extraire des informations entre SAP et Excel. Avec une telle puissance d'éxécution, Process Runner va bientôt être perçu comme une suite Office dédiée à votre paysage SAP.

Le plus fort est que vous pouvez acquérir les licences de tous les modules, ou bien uniquement celles que vous avez décidé d'utiliser.

Innowera Process Runner Transaction Technology Transaction (TX)

Process Runner permet de charger ou extraire des données entre SAP et Excel. Suivez un processus en 3 étapes simples d'Enregistrement d'une transaction (Record), de Mapping (auto) et d'éxécution (Run).

Le module Transaction de Process Runner est le plus avancé de l'industrie et est basé sur les meilleures pratiques d'implémentation issues de plus de 10 années d'expérience.

Innowera Process Runner BAPI Technology BAPI/RFM (BA)

Process Runner permet de charger et extraire des données via les Business APIs (BAPI) ou les Modules Fonctions (RFMs/RFCs). Process Runner est le seul logiciel du marché qui supporte une interface BAPI et RFM ergonomique en complément de la Transaction.

Avec cette capacité d'automatisation des BAPI et RFM, vous disposez d'une solution de backup lorsque votre process de gestion de données par transaction ne fonctionne pas.

Innowera Process Runner GUI Scripting Technology GUI Scripting (GS)

Le GUI Scripting est utilisé pour certaines transactions Enjoy qui sont difficiles à enregistrer et exécuter avec la technique d'enregistrement de transaction traditionnelle. Si une transaction possède une Grille ALV ou des objets de contrôle plus récents, elle ne pourra pas être enregistrée par les méthodes traditionnelles. Ceci est l'un des problèmes traditionnels des développeurs Abap et de tous les autres logiciels d'automatisation. Process Runner fournit une méthode pour enregistrer de telles transations grâce à la technologie GUI Scripting.

Alors que nombre de ces transactions nécessitent d'être traitées par une transaction alternative ou via BAPI/RFM, le GUI Scripting fournit un backup efficace si vous devez impérativement les utiliser.

Innowera Process Runner Data Extractor Technology Data Extractor (DE)

Extraction de table ou consultation de données depuis SAP vers un fichier Excel. Utilisation d'une interface graphique de sélection et filtrage pour obtenir rapidement et de façon répétée les données les plus pertinentes.

Le Data Extractor est un prolongement souhaité de SE16, SE17, SQVI, SQ01 (SAP Quickview or Query) et conçu pour travailler avec un large spectre de données, de manière reponsive.

Pour en savoir plus..

Mappeur Glisser&Déposer Mappeur Glisser&Déposer

Le Mappeur Glisser&Déposer fournit un moyen graphique pour visualiser et connecter les éléments SAP et Excel sur lesquels vous travaillez. Il vous permet de mapper les champs SAP avec les colonnes Excel ou bien de générer dynamiquement les valeurs Système.

Il met également à disposition le détail des En-têtes ou des Boucles multi-lignes et aussi d'autres fonctionnalités pour que vous indiquiez à Process Runner comment interpréter les données stockées dans Excel et comment les charger dans SAP.

Formule Dynamique Formule Dynamique

La Formule Dynamique ou FD est une fonctionnalité très importante de Process Runner grâce à laquelle vous pourrez assigner des validations spécifiques à des types de mapping sélectifs. Les valeurs assignées dans le mappage peuvent être modifiées dynamiquement au moment de l'exécution à l'aide d'une FD.

Process Runner fournit 8 FDs pré-écrites largement utilisées. Vous pourrez aussi concevoir vos propres FD et implémenter vos propres fonctions de transformation. Une FD peut être écrite en VB.NET.

Sauts Dynamiques Sauts Dynamiques

Le Saut Dynamique ou SD vous permet d'ajuster dynamiquement les appels d'exécution, les sauter, les arrêter ou contrôler l'enregistrement entier, ou bien encore exécuter selon des critères que vous spécifierez.

Process Runner fournit de nombreux SDs pré-écrits largement utilisés de sorte que vous n'avez qu'à choisir le vôtre depuis une liste déroulante.

En complément, le Saut Dynamique est intégré avec le module de Data Governance Innowera Control Panel et fournit un système centralisé de règles de gestion par table de paramètres, au niveau champ. Pour plus d'information, consultez le chapitre Data Governance.

Chaînage de Processus Chaînage de Processus

Le Chaînage de processus vous permet de lier ou connecter un processus à un autre. Avec le Chaînage de Processus, vous pouvez connecter une transaction SAP, un BAPI, une Data Extraction, ou toute autre combinaison et ainsi construire une longue chaîne de tâches à automatiser, l'une après l'autre.

A titre d'exemple, vous pourriez utiliser un process de Data Extraction pour récupérer toutes les données Article (ou autre) avec des critères de sélection spécifiques et ensuite modifier ces données (soit par transaction, BAPI ou GUI Scripting).

Répéteur de Transaction Vertical Répéteur de Transaction Vertical

Le Répéteur de Transaction Vertical ou VTR permet un mapping intelligent de données placées verticallement sur plusieurs colonnes. En général, des données relatives à des périodes de temps se trouvent dans cette situation. Les conditions d'enregistrement et certaines données comptables avec des périodes spécifiques placées en colonnes tombent également dans cette catégorie.

Sans la fonction VTR, vous devriez ré-arranger la feuille Excel pour la faire correspondre à votre enregistrement. Avec la fonction VTR, cet exercice devient très simple.

Lecture depuis la Transaction SAP Lecture depuis la Transaction SAP

Extrayez très simplement des données depuis la Transaction SAP, le Business API (BAPI) ou le Module Fonction (RFM) vers Excel, sans programmation, scripting ou ABAP.

Avec le BAPI, vous pouvez également extraire des données au format Table.

Processus Parallèles Processus Parallèles

Les Processus Parallèles en plusieurs threads sont un booster de performance qui précise en combien de threads Process Runner devra diviser son travail. Process Runner va automatiquement démarrer le nombre de threads que vous avez sélectionnés en parallèle et les envoyer à SAP.

Les Processus Parallèles peuvent optimiser de façon spectaculaire les temps de traitement. Très utile pour les gros volumes de données à traiter en un temps minimal.

Template en un Clic Template en un Clic

Générer le template Excel avec affichage et exemple de données que vous pouvez utiliser pour enrichir vos données saisies. Egalement accessible via un bouton Excel de façon à vous permettre (ou permettre à votre Utilisateur final) d'exécuter le process SAP sans quitter Excel.

Export du Rapport SAP vers Excel Export du Rapport SAP vers Excel

Rapports/Transaction tels Cost Center expenditure report (KSB1), Cost Center Actual/Plan/Variance (S_ALP_8701611), Capacity Planning (CM01) et baucoup d'autres sont fréquemment exigés par les Utilisateurs ou les Auditeurs.

Grâce à cette fonction, Process Runner peut automatiquement extraire des rapports simples ou multiples de SAP, prêts à l'affichage dans Excel.

Support de Migration Non-Unicode Support de Migration Non-Unicode

Process Runner offre un support étendu pour les migrations non-Unicode vers Unicode, pour l'alphabet Cyrillic et beaucoup d'autres langages. Veuillez contacter Innowera pour en savoir plus.

Process Runner peut servir à plusieurs choses pendant les migrations SAP, dont les processus de conversion Unicode. L'un des challenges de la migration Non-Unicode vers Unicode d'un système SAP est le contrôle de la qualité des données et la validation après migration. Ce challenge est amplifié si le système de page à code multiple (MDMP) est utilisé. Téléchargez cette Etude de cas pour découvrir comment la fonction Data Extractor peut être utilisée pour valider rapidement et aisément les processus de migration de données.

Intégration SharePoint Intégration SharePoint

Process Runner s'intègre nativement à SharePoint. Vous pouvez manipuler et utiliser Process Runner et des fichiers Excel depuis et vers Sharepoint et les utiliser directement depuis Process Runner. SharePoint On Premise aussi bien que SharePoint Online I.e SharePoint 365, les deux sont supportés.

Alors que le Workflow standard et les Formulaires de SharePoint sont simples d'utilisation et offrent beaucoup de possibilités, il se peut que vous ayiez des scénarios de gestion qui nécessitent une intégration plus poussée avec SAP. Par exemple, vous pourriez vouloir implémenter un processus de workflow de création et modification d'Articles, un processus d'expédition impliquant un fournisseur Tiers, un processus d'approbation de commande d'achat, des écritures comptables qui nécessitent plusieurs niveaux d'autorisations, etc. Ou encore, vous pourriez vouloir implémenter les Workflows et Formulaires de NINTEX's.

Innowera peut implémenter tout ceci pour vous de sorte que vous ayiez le meilleur des Formulaires et Workflows de SharePoint, parfaitement ajustés à votre besoin, sans aucun coût de licence ajouté par Utilisateur. En savoir plus...

EShare EShare

Process Runner propose Enterprise Sharing ou Eshare. Eshare est une interface intégrée de stockage de fichiers DB. Eshare permet une gestion de fichiers aisée, des recherches et un partage pour l'ensemble de l'entreprise.

La recherche de compétences et la distribution sont simplifiées et rationalisées avec Eshare. Point d'orgue : NOUS est meilleur que MOI et Process Runner facilite le NOUS.

Planificateur Planificateur

Process Runner fournit une interface évoluée de planification pour le Planificateur de Tâches de Windows. L'interface Built in Scheduler permet une gestion simple de la planification du process file ouvert.

Lorsque vous planifiez un process file, le Planificateur de Tâches de Windows va automatiquement lancer Process Runner et exécuter le process à l'heure (ou les heures) choisie(s). Si vous avez founi les informations de Logon Windows et si vous êtes déconnecté, il peut même vous reconnecter et démarrer Process Runner.

Documentation SAP des notes de Planification Documentation SAP des notes de Planification

Gère des notes ou un rappel important au sujet de votre processus courant. Process Runner peut afficher ces notes ou rappels lorsque vous ou quelqu'un d'autre ouvre ou exécute ce fichier.

Process Runner peut également retrouver la documentation fournie par SAP pour les BAPI/RFM et les stocker avec le process file pour un référencement aisé.

Filtres Excel Sur Mesure Filtres Excel Sur Mesure

Process Runner offre un filtre interne similaire à celui offert par Excel. Avec ce Filtre Excel interne, vous n'êtes plus exposé à l'oubli de filter un enregistrement non désiré et à son exécution dans SAP.

Le Filtre Excel Interne vous sécurise également lorsque vous partagez le fichier. Process Runner se souviendra de vos critères de filtrage et ne considérera que les enregistrements valides.

Log Log

L'exécution d'une transaction Process Runner respecte le système de traçabilité interne à SAP. En complément de l'historique des changements dans SAP, Process Runner maintient un système local de log XML. Ces logs affichent le détail de chaque appel que vous avez exécuté jusqu'à présent. A chaque fois que vous exécutez un process, un Evenement Démarrer est stocké accompagné des détails de chacune des étapes importantes de cette opération.

Ce log est au format XML et peut être recherché ou filtré afin de reconstituer l'historique. Vous pouvez également automatiquement ouvrir un ancien process ou son fichier Excel associé à l'aide de l'affichage des Logs.

Stat Stat

De la même façon que pour les Logs, Process Runner maintient et affiche le résumé de chacune des exécutions que vous avez effectuées jusqu'à ce point. A chaque éxécution, un enregistrement est inséré avec des informations résumées.

Cette information résumée vous permet de voir l'heure d'exécution et vous permet de calculer l'économie de temps réalisée. Une extension de cette donnée statistique XML vous permet de calculer votre ROI.

Import SHDB Import SHDB

Si vous avez de nombreux enregistrements SHDB déjà sauvegardés dans SAP, vous pourrez les importer directement dans Process Runner. Ceci vous évitera de devoir les ré-enregistrer sous Process Runner.

Vous pourrez rappatrier les enregistrements SHDB dans Excel, les nettoyer puis les importer dans Process Runner.

Filtres, Personalisations & Groupements Filtres, Personalisations & Groupements

Chaque grille dans Process Runner, à savoir Mappeur, Eshare, Log et Stat prévoit :

  • Des Filtres de Recherche Dynamique – pour permettre le filtrage de données par recherche de chaîne de caractères.
  • Personalisation – Activer\Desactiver la visualisation d'une colonne spécifique dans la grille.
  • Groupements – Trier les données de la grille suivant un groupement particulier de colonnes.

Ceci permettra de faciliter la visualisation et la gestion de certains élements de données particlièrement complexes.

Zéro ABAP Zéro ABAP

Process Runner fonctionne “Out of the Box”. Il fonctionne en s'appuyant sur ce que SAP a déjà mis à disposition. Aucun ABAP ni Transport n'est requis. Toutefois, si vous souhaitez étendre les fonctionnalités standard de SAP, Process Runner peut aussi utiliser des modules fonctionnels éténdus pour effectuer des jointures de tables, des filtrages fins au niveau ligne ou champ et quelques autres fonctions avancées.

Process Runner au dessus de LSMW Process Runner au dessus de LSMW

En complément, Process Runner met à votre disposition de nombreux bénéfices et fonctionnalités qui dépassent de beaucoup les capacités de LSMW. Process Runner ne nécessite aucune autorisation particulière en Développement ou Administration de Données et utilise simplement les droits et autorisations existants de l'Utilisateur.

Cliquez ici pour en savoir plus sur les avantages de Process Runner par rapport à LSMW

Securité Securité

S'exécute en dehors de SAP, mais est compatible avec toute la Sécurité de SAP, et respecte le système d'audit et de traçabilité de SAP.

Votre équipe Sécurité SAP a un contrôle complet sur vos accès Process Runner. BASIS peut monitorer et contrôler l'activité Process Runner sur la gateway RFC. Si l'utilisateur n'est pas autorisé à faire quelque chose, Process Runner ne peut pas outrepasser ces paramètres de sécurité.

Conformité SOX Conformité SOX

Votre implémentation Process Runner aura le même niveau de conformité SOX que celle de votre implémentation SAP.

Avec Process Runner, vous utilisez des parapètres et des fonctions standard SAP, déjà conformes SOX.

Compatibilité Compatibilité

Process Runner supporte les versions de SAP les plus répandues (dont ECCs et SAP S/4HANA)

Process Runner supporte également les versions d'Excel suivantes : Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 et Office 365. Veuillez trouver les pré-requis techniques et les élements de compatibilité ici.

Licences Licences

Innowera propose des options de licences particlulièrement flexibles. Nous proposons des licences perpetuelles, des sousciptions ou des licences basées sur l'usage, afin de satisfaire tous les besoins.

Notre modèle de Prix vous permet de choisir les bonnes fonctionnalités au juste prix – sans jamais vous forcer à des choix non souhaités.

Des tonnes d'autres fonctionnalités utiles Des tonnes d'autres fonctionnalités utiles

Des centaines d'autres fonctionnalités pour rendre le transfert de données entre Excel et SAP vraiment facile.

Téléchargez et essayer la version gratuite dès aujourd'hui. Process Runner est conçu pour travailler “Out of the box” sans exiger aucune modification sur votre serveur SAP. Si vous avez l'accès SAP GUI, vous pouvez tester Process Runner dès maintenant.

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