Innowera Easy Workflow - Flux de travail pour SAP en utilisant Excel

  • Are you emailing Excel files back and forth for data capturing and approvals?
  • Are you heavily using Excel for your Journal Entry (JV), Master Data Management (MDM) processes?
  • Wished there was Excel based workflow integrated with SAP?

Innowera Easy Workflow système de workflow complet qui fonctionne à partir de Microsoft Excel. Vous pouvez exécuter flux de travail sur fichier Excel avec un clic d'un bouton. Innowera Easy workflow envoie des notifications par email et vous fournit "boîte de réception" à l'intérieur même de votre application Excel familier où vous pouvez conserver les données et approuver ou rejeter votre démarche. définition de workflow, de suivi et de rapports est également fait bonne forme Excel. Vous pouvez même gérer hors du bureau à partir d'Excel et si vous êtes en déplacement, vous pouvez approuver / rejeter vos articles Easy workflow via email - plus des tonnes d'autres fonctionnalités qui est conçu avec l'utilisateur d'affaires à l'esprit.

Avec tout dans Excel, Innowera Workflow est facile système de workflow plus facile au monde pour SAP qui est conçu pour une expérience utilisateur plus rapide et plus riche tout en réduisant considérablement les coûts et les efforts de mise en œuvre et le fonctionnement du système de workflow.

Considérant SharePoint et l'intégration de SAP pour la gestion de vos données de processus ou de référence (MDM) besoins? Voyez comment Easy workflow compare à la solution SAP SharePoint dans ce informative PDF.

Concevez votre formulaire dans Excel

Que vous souhaitez recevoir une création unique du client ou de prolonger des dizaines de matériaux à des centaines de plantes ou si vous voulez poster 5000 Journal de documents en ligne d'entrée, vous concevez votre formulaire directement dans Excel. Plus besoin d'attendre pour les ressources techniques pour créer la forme que vous voulez, des connaissances de base Excel, vous pouvez développer votre propre modèle de formulaire. Vous pouvez même utiliser votre disposition du fichier Excel existant et commencer flux de travail sur elle.

Pas besoin de réinventer la roue. Fichier Excel est votre formulaire.

Formes Excel peuvent être aussi simple ou aussi complexe que vous le souhaitez. Ajouter listes déroulantes, groupement, des calculs complexes et formules, V-LookUps ou verrouiller les sections de fichier Excel que flux de travail progresse.

Besoin d'aide pour démarrer, vérifier à plus de 1.000+ prêt à fonctionner modèles fournis dans le référentiel Cloud Innowera.

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Gérez votre flux de travail à partir d'Excel

Coup d'envoi d'un workflow à partir d'Excel en cliquant simplement sur l'icône Démarrer un workflow dans Excel de Innowera Add-in et sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez démarrer.

Utilisez disponibles bibliothèque de flux de travail (ou créez votre propre avec construit dans le concepteur de workflow intuitif). Vous pouvez même commencer flux de travail sur fichier Excel que vous avez sur votre disque local ou réseau existant.

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Workflow boîte de réception dans Excel

Recevez une notification par email automatique workflow démarre et progresse au niveau suivant. Vous pouvez facilement accéder workflow "Boîte de réception" droit à partir d'Excel. "Boîte de réception" est optimisée pour grand volume et vous permet de facilement trier, filtrer, groupe, de trouver et de travailler sur ce qui est le plus important.

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le statut de workflow et les rapports

Vérifiez l'état de votre article de workflow individuel et exactement où il est et qui prend combien de temps. Vous pouvez escalader la priorité ou réaffecter à quelqu'un d'autre (si vous êtes autorisé à le faire).

Vous pouvez voir flux de travail le rapport d'état de votre ensemble de l'organisation et un coup d'oeil. Code couleur facilement indique les éléments qui méritent une attention. Tous les grilles Easy workflow sont personnalisables et permet tri flexible, groupement, la recherche et les exportations vers différents formats afin que vous puissiez poursuivre tranche et dés les rapports d'état si nécessaire.

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Dynamique - Out of Office

Dynamiquement maintenir sur le statut de bureau à partir d'Excel de sorte que tout élément de flux de travail est automatiquement réaffecté à un utilisateur de substitution.

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Modèles de courriel et notification

Personnalisez toutes les notifications e-mail qui sera envoyé au cours de votre processus de workflow.

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Cockpit - Conception et gestion des flux de travail facile

Gérer utilisateur, groupe et flux de travail directement à partir d'Excel dans Easy workflow Cockpit.

Attribuez facilement des droits à des groupes et des utilisateurs de Windows AD simplement en cochant les cases qui configure ce qu'ils peuvent faire et ce qu'ils ne peuvent pas.

Créer même définition de workflow avec toutes les étapes qui intègre des notifications par email et la logique métier en quelques clics si la plupart des paramètres sont déjà prévus comme valeurs par défaut. la création de flux de travail ne peut pas être plus facile.

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Débit fondé sur des valeurs

Route étape du workflow dans la progression facile d'une étape à étapes suivantes ou de débit basés sur la valeur telles que des installations, le code de l'entreprise ou le montant total de la demande d'achat ou un journal l'entrée ou à peu près tout ce qui est stocké dans Excel. Vous pouvez écrire une logique de flux complexe utilisant VB.NET. ou tout simplement sélectionner des options sur ce qui se passe que chaque étape est approuvée ou rejetée.

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Auto Réaffectation

Avoir délai pour répondre? processus de fin de mois qui doivent être terminé à temps? Auto Réaffectation avisera utilisateur de sauvegarde si l'utilisateur primaire ne agit pas assez vite. Laissez système Easy workflow regarder le temps et si l'utilisateur est sur le déjeuner ou occupé à faire autre chose, il trouvera la sauvegarde et la notifier lui / elle de travailler sur la question importante de sorte que votre ligne de mort peut être satisfaite.

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Plus de fonctionnalités ...

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  • Construit en modèles de workflow pour démarrage rapide

  • affectation de groupe

  • Étapes parallèles

  • Historique détaillé de toutes les étapes sur le flux de travail

  • Histoire de fichier Excel / données à chaque étape

  • Manuel réaffectation et de cessation

  • Rapports avec filtre et capacités d'exportation

  • Redondance dans l'email de notification système pour assurer la notification par email fiables

  • Construit en intégration avec SAP via la technologie Runner Process

  • Possibilité d'extension à des systèmes autres que SAP

  • Près de feuille de route à long terme comprend plus:

  • Auto Rappels

  • Système de notification en direct

  • Approuver / Rejeter tout simplement en répondant à la notification email


Comment ça marche?

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  1. L'utilisateur sélectionne modèle existant ou un fichier Excel et clique sur «Démarrer un workflow" à partir d'Excel utilisant Process Runner add-in Excel

  2. Système Innowera Easy workflow télécharge fichier Excel à la base de données Easy workflow et crée élément de travail en commençant le flux de travail souhaité sur elle. La notification par email est également envoyé au destinataire (s) informant que nouvel élément de workflow attend dans son / sa boîte dans Excel.

  3. Comme chaque étape est approuvée ou rejetée, flux de travail va progresser. Différents utilisateurs font partie des étapes du workflow ayant diverses responsabilités telles que définies dans workflow. Certains ne ajouter des données, d'autres approuvent, et certains vont interagir avec SAP pour créer / modifier / requête et enfin terminer le workflow.

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